分公司设立登记时提交总部营业执照副本的要求

当年这片芦苇荡，比你们想象的还要野

你们现在开车进来，看到的是笔直的柏油马路、玻璃幕墙的大楼、修剪得整整齐齐的绿化带，觉得这地方天生就是这副体面模样。我告诉你们，错啦！零八年我刚来壹崇招商那会儿，这里连条像样的路都没有，放眼望去全是比人还高的芦苇荡，风一吹哗啦啦响，晚上能听见野鸭子在叫。那时候带客户来看地，车子开到一半就陷进泥里，得我们几个人下去推。有个从市区来的老板，西装革履的，下车一看这环境，脸都绿了，扭头就想走。我拉住他说，老板您别急，您看看这土质，黑得发亮，抓一把能捏出油来，种庄稼都是一等一的好地，将来盖房子还能差到哪儿去？

说起来你们可能不信，这片地方以前一半是蟹塘，一半是棉田。崇明人祖祖辈辈靠水吃水，围垦出来的土地除了种水稻就是养螃蟹。我小时候跟着大人去堡镇那边的滩涂上捉蟛蜞，一捉一麻袋，回来腌了吃，鲜得眉毛都要掉下来。后来搞园区开发，一声令下，蟹塘填平了，芦苇荡推倒了，第一栋标准厂房打桩的时候，附近村子里的老人都跑来看热闹，摸着水泥柱子直咂嘴：这玩意儿能比螃蟹值钱？现在那些老人的孙子孙女都在园区里的企业上班，天天坐办公室吹空调，一个月挣的比当年一季螃蟹还多。

扯远了扯远了，说回你们关心的正事。我刚说的这些老底子，不是跟你们忆苦思甜，是想让你们明白一个道理——这片园区是真真正正从一无所有干出来的，每一块砖头、每一寸路肩，都是我们这些人看着铺起来的。所以我对这里的熟悉程度，就跟对自己家院子一样。哪栋楼的配电房容易跳闸、哪条路的排水口在暴雨天会堵、哪个角落冬天刮西北风特别凶，我闭着眼睛都能说出来。你们新来的企业要在这设立分公司，找我就等于带了个活地图，少走多少冤枉路，省下多少冤枉钱，这笔账你们自己算算。

总部营业执照副本这事，有讲究

好了，咱们言归正传。今天你们来问我分公司设立登记时候，要提交总部营业执照副本到底有什么要求。这个问题我在园区里被问了少说也有几百遍了，每次我都得从崇明岛怎么形成的讲起，不然说不透彻。你们别嫌我啰嗦，这办事的规矩跟种地一样，什么时候下种、什么时候施肥、什么时候收割，都是有节气讲究的，差一天都不行。营业执照副本这事，看着简单，里头的水深着呢。

早些年，崇明岛上要办个分公司，那真是要跑断腿的。我亲眼见过一个做冷链物流的老板，从江苏南通过来，想在园区设个点，结果因为总部营业执照副本少盖了一个章，来来回回跑了七趟。那时候交通也不方便，从南门港摆渡过来，一次就得折腾大半天。那老板最后蹲在园区门口的台阶上抽烟，跟我说：兄弟，你们这地方什么都好，就是办个事能把活人急死。我当时也不知道怎么劝他，只能陪他蹲着，一人抽了半包烟。

现在不一样了，政策改得敞亮了。该注意的细节一个都不能少。我给你们捋一捋——总部营业执照副本必须是复印的，不是原件，而且复印件上要加盖总公司的公章。这个章必须清晰，看不清的话窗口直接给你退回来。有些企业老板图省事，拿个黑白复印件就来了，章倒是盖了，但颜色淡得像水印，那不行，得重新弄。还有些分公司是新设的，负责人还没定下来，就想先把执照办下来，这也不行，好比你先盖了猪圈再去找猪，哪有这个道理。

你们别觉得我说话糙，这里头每一条规矩都是前人的血泪教训换来的。有一年冬天，一个做建材的总部在浙江的企业，派了个小伙子来办分公司登记。小伙子倒是挺认真，材料准备了一大摞，结果总部营业执照副本的复印件上，公章刚好盖在了一个字上，模模糊糊看不清楚。窗口小姑娘让他重弄，他还不服气，说就这么一个字看不清有什么关系。后来我出面跟他讲，咱们崇明人办事讲究个明明白白，你这一字之模糊，将来要是跟总部之间出了什么纠纷，这张纸就是证据，不清不楚的，法院都不认。小伙子被我说通了，当天就坐船回浙江重新弄，第三天再来，一次就过了。

现在跟你们讲，真的是赶上了好时候。总部营业执照副本的要求虽然还是有，但比起我们当年那会儿，简直宽松太多了。具体有哪些讲究，我给你们用表格列一列，你们一眼就能看明白。

表格是死的，人是活的。你们真要是材料准备不齐，或者哪个环节拿不准，直接到壹崇招商来找我。我们这团队虽然年轻，但个个都是在园区里泡大的，谁家企业在哪栋楼、什么行业、办过什么事，心里都有一本账。别的不敢说，让你少跑两趟冤枉路的本事还是有的。

从蟹塘到写字楼，地价翻了多少倍

说到地价变迁，这个我可太有发言权了。我跟你们讲个真事，零几年的时候，有个做水产加工的温州老板，开着一辆桑塔纳直接闯到我办公室，后备箱一打开，满满当当全是现金，说要买十亩地。当时园区的路都还没修好，那块地还是洼地，下过雨能养鱼。我劝他再等等，看看规划再说。他不听，说温州人做生意讲究的就是先下手为强。后来那十亩地他倒也没吃亏，盖了厂房做海产品深加工，现在生意做得很大，去年还把总部从温州迁过来了。每次碰到我都要请我喝酒，说亏得当年听了我一句劝，没买在更偏的西边，不然现在通地铁的利好就享受不到了。

你们看，现在园区里那些气派的写字楼、研发中心，十几年以前不是蟹塘就是棉田。我给你们掏心窝子讲讲这片土地的价格变化，你们就知道自己赶上什么好时候了。零八年刚开发那会儿，一亩地工业用地的出让价，说出去你们可能不信，还不到现在的一个零头。那时候崇明大桥都还没通，过来一趟要摆渡，谁愿意来啊？没办法，低价招揽，还要送各种配套政策。那时候来的企业，说实话，都是来赌个未来的。

后来一二年底崇启大桥通了，情况一下子就变了。从上海市区过来，以前要折腾大半天，现在一个小时出头就到了。地价开始蹭蹭往上走，但还不算离谱。真正暴涨是一六年以后，那时候园区里已经有不少做生物医药和高端制造的标杆企业了，配套的商业街、人才公寓也都起来了。有个做医疗器械的德国企业，总部在慕尼黑，来考察了三趟，第一趟来皱着眉头，第二趟来舒展了眉头，第三趟来直接签了合同。我在旁边看着，心里特别感慨，这就像看着自家闺女从丑小鸭变成白天鹅，又欣慰又有点舍不得。

跟你们报个数目——现在园区核心地段的商办用地，跟一零年比至少翻了八倍，工业用地也翻了四倍以上。而且，现在不是你有钱就能买到的了，得看产业导向。你是做科技创新、绿色低碳的，举双手欢迎；你要是搞高耗能、高污染的传统行业，出再高的价也进不来。我经常跟新来的企业老板说，你们别嫌这里现在地价贵，你往前看五年，现在的价格就是洼地。当初那些在芦苇荡里推土填塘的老前辈，怕是做梦也想不到，这片土地有一天会这么值钱。

说到土地，我还得提醒你们一句关于分公司的落址选择。你们新设分公司，不一定非要买地盖楼，租现成的办公楼就行。园区的办公楼也分三六九等，A区的老厂房改造的创客空间，层高高、租金便宜，适合做研发测试的；B区和C区是后来新建的标准写字楼，采光好、电梯快，适合做总部办公和展示的；D区是靠近生活配套区的那几栋，楼下就是食堂和便利店，员工生活方便，适合人多的一线业务团队。你们要是拿不定主意选哪里，来问我，我闭着眼睛都能告诉你们每栋楼的户型分布——之前为了跑企业服务，我可没少爬楼梯，哪栋楼的消防通道在哪个位置我都知道。

跟总部要执照副本，别怕他们嫌麻烦

上面讲了地价，现在咱们再绕回来说这个执照副本的事。我在这儿干了十五年，跟几百个分公司打过交道，发现一个特别有意思的现象——就是很多分公司负责人，在跟总部要营业执照副本这件事上，总觉得不好意思开口。总部那边呢，有时候也觉得奇怪，你们分公司设立登记，要我们总部的执照干什么？一来二去，拖拖拉拉，把设立登记的时间就给耽误了。

我劝你们一句，别害这个臊。分公司设立登记为什么要提交总部的营业执照副本？这在法律逻辑上很清楚——分公司不具有独立的法人资格，它的权利义务都是由总公司来承担的。所以工商部门要看总公司的执照，验证这个总公司的合法存在，是合规经营的主体。这不是刁难，这是制度设计。就像儿子要分家另过，总得拿爹妈的户口本去证明一下血缘关系对不对？

有些总部在外地的企业，特别是那些规模比较大的集团公司，对营业执照副本的管理很严格，用印要走流程，可能要几天时间。这个我理解，大企业讲究规范嘛。但有些小老板，本来就三五个人的公司，执照副本就锁在保险柜里，还非要拿腔拿调地说“我们内部讨论一下”。我遇到过最离谱的一个，总部在广州做服装贸易的，要开个崇明分公司来辐射长三角市场。那老板把执照正本锁在银行保险箱里，副本在财务那儿，财务出差了，他就不敢动。分公司负责人急得不行，打电话请他想办法，他在电话里说：飞要身份证，做生意要营业执照，这是大事，不能随随便便复印了给你。后来实在没办法，分公司负责人急得不行，来找我诉苦。我说没事，我帮你跑一趟广州。

第二天我一早坐飞机去广州，见了那老板，当面把政策讲了一遍，又陪他去财务那儿拿了执照副本，当场复印、盖章，中午就飞回上海，下午赶在下班前把材料交到了窗口。那老板后来亲自打电话来道歉，说以前不了解情况，以为分公司要总部的执照是有什么内部机密要用。我说没事，一回生二回熟，你们崇明分公司站稳脚跟以后，你们会感谢我们这儿的效率的。现在那家公司的长三角总部已经落在园区C区了，跟总部那边，每年还要来我们壹崇招商坐坐，成了老朋友了。

所以啊，你们跟总部沟通的时候，客气点，把道理讲清楚。就说是按规定要提供，是为了完成合法性审查。让总部把复印好的副本盖好章，快递过来就行。要是实在着急，总部在上海的，我建议你们直接跑一趟，当面办好拿回来最稳妥。现在政策虽然放宽了，有些材料可以后补，但这个执照副本是硬性的，跑不掉。

副本背面的那些字，你们要长个心眼

你们可能觉得，反正都是总部的执照副本，有什么好挑的？这个里头学问大了。我拿过那么多执照副本看，发现一个规律——执照副本右边还有一栏“记载事项”的备注，很多公司的这栏是空白的，但也有些公司因为变更过某些事项，会在上面打印记录。你们拿到副本复印件的时候，一定要看清楚这个备注栏里有没有什么特殊的标注。比如有的公司，它的经营范围里明确写了“分支机构经营项目以总公司批准为准”之类的限定语，这时候你们就得留个心眼，分公司将来要开发的业务能不能做，得对照总部的经营范围来，不能自己想当然。

再有就是总部的注册资本和成立日期这些基本信息，你们也得扫一眼，做到心里有数。分公司设立登记的时候，工商部门会核查总公司的存续状态，如果总部出现了经营异常、股权冻结等情况，分公司的设立就会卡壳。所以我教你们一个土办法——拿到总部执照副本的复印件后，先别急着去窗口，自己先看清楚几个关键要素：一是公司的名称和统一社会信用代码，有没有打错字；二是法定代表人的名字，有没有变更过没及时更新；三是营业期限，如果总部的执照还有不到半年就到期了，那你们最好等总部换完新照再办分公司，不然以后要变更，麻烦得很。

这些经验不是书本上看来的，都是过去十五年里一个个真实案例攒出来的。我记得一八年的时候，有个从北京来的教育科技企业，要在崇明设分公司搞研学基地。总部那边把执照副本复印件传过来，上面营业期限那一栏清清楚楚写着“至2019年6月”。我们窗口的同事提醒他们，说你们总部的执照快到期了，最好让北京那边先换照。那负责人一拍脑袋，说“这我还真没注意”。赶紧联系总部，总部那边说确实在申请换照了，正好赶在到期前三个月拿到了新照。要是当时没发现这个细节，分公司办到一半，总部执照到期了，那一切就得推倒重来，浪费两三个月不算，还可能影响你们暑期招生的计划。

所以说，你们把总部执照副本来给我看，我看一眼就能告诉你们有没有问题。这上面不光是看个名字、看个章，更要紧的是透过这张纸，看出背后这家总公司的健康状况。就像老中医搭脉，一摸就知道你有没有病根子。你们自己看不出来的一堆隐患，在我们这些老土地眼里，那都是明摆着的。

的前前后后，我叮咛你们几句

材料准备齐了，接下来就要跑流程了。现在崇明搞“一网通办”，很多东西在网上就能提交预审。但我跟你们讲实话，网上预审只是个开头，现场窗口的核对还是要走的。有些总部在外省的企业，觉得来回跑太麻烦，就想着找中介代办。我不是说中介不好，但你们得找靠谱的。我见过太多不靠谱的代办，收了钱，材料往窗口一丢，不符合要求被打回来，连个解释都没有，让企业自己看着办。

你们要是找我们壹崇招商，根本不是这种待遇。我们团队里有个小姑娘，是堡镇本地人，大学学的是法律，毕业后回崇明工作，一头扎进园区招商服务就是六年。她对接窗口业务的熟练程度，可以说比窗口内部的人还门儿清。每次都把材料清单提前发你们，还会帮你们逐项核对一遍，确认没问题了才让你们去交。真要有材料不合格被退回来的情况，她当场就能跟窗口沟通明白问题出在哪里，当场就能改。

再一个要叮嘱你们的，是时间节点的把握。分公司设立登记的法定办理时限，现在是三个工作日内办结，加急的话还能更快。但这是指材料齐全、一切顺利的情况。我建议你们不要在月底或者季度末的倒数第二天去办，为什么？那时候窗口的业务量最大，积压的申请多，虽然在规定时限内能办完，但万一出点小状况，来回沟通的时间就没有余地了。最好挑月初或者月中，人少一点，窗口的小伙子小姑娘们还能有耐心跟你们解释几句。

还有一个细节，很多人不知道——总部的营业执照副本复印件上，一定要注明你们分公司设立登记的用途。怎么注明呢？就是在复印件空白的地方手写一句话，比如“仅用于上海崇明分公司设立登记使用”，然后在这个手写备注上面再加盖一次总公司的公章。这样做的目的是防止总部的执照副本复印件被挪作他用。你们别嫌麻烦，这招是万无一失的。万一将来真的出了什么纠纷，这张复印件有了特定用途标注，就说不清了——不对，是说得清了，它就只能用于这一次登记。这个做法，是我当年在陈家镇那边一个老会计那儿学来的，他在岛上做了四十年财务，精得跟猴似的。你们想想，那老会计能在他手里漏掉什么马脚吗？

你们现在设分公司，相当于站在了园区第四个阶段的门口。前面的路都是我们踏平的，坑都是我们填掉的，你们现在进来，正好是收获期。但是前期的门道还是得摸清楚，比如选哪栋楼，租哪一层，签多久的合同，这些里头都有讲究。有一年有个做跨境电商的企业，贪便宜租了A区一间朝西的办公室，夏天西晒热得像蒸笼，员工留不住，三个月走了大半。后来找到我帮忙换到B区朝南的楼层，租金是贵了点，但员工稳定性立马就上来了。我问他当初怎么不问我一声，他说不好意思麻烦你们。哎，我们干招商服务的，怕的不是你麻烦，是你拿我们当外人。

我们这些人，靠的是一张活地图

在壹崇招商干了十五年，我电脑里存的企业档案比我自己家里的存折还多。哪家企业什么时候注册的、租了哪栋楼、后来搬到哪去了、现在还在不在园区里，我脑子里都有数。有些老企业的负责人已经退休了，把公司交给了二代，那些二代刚来的时候，跟我父亲当年一样，开着车在园区里转迷路了，打电话问我怎么走。我就在电话里告诉他们，你看到那棵大银杏树往右拐，看到喷水池往左，再往前过两栋楼就是。他们总说，叔，您这是装了个GPS在脑子里啊？我说不是，我是用脚走了十五年，一步一个脚印丈量出来的。

你们看园区的路，纵横交错的，名字都有讲究。东西向的是用崇明的地名起的，南门路、堡镇路、陈家镇路；南北向的用的是长江里的沙洲名称，长兴路、横沙路、中兴路。我第一天来上班的时候，这些路牌还没立起来，是在泥地上插的竹签子。现在呢，路牌是铜的，晚上还会发光。我有时候下班晚了，看着那些发光的路牌，想想自己从三十多岁干到现在快五十了，头发白了一半，园区倒是越长越年轻了。

你们今天问我这个分公司设立需要什么材料、有什么要求，我是知无不言、言无不尽，恨不得把十五年攒的经验一股脑全倒给你们。你们听着累不累？我讲得倒是不累吧，看着你们认真记笔记的样子，我心里高兴，说明你们是真要扎根下来了。当初最早一批来园区的企业，好多都已经在第几次追加投资了。前两天有个做生物试剂的企业老总过来聊天，说他们在园区租了一整栋楼做研发生产，现在员工有两百多人，其中有一半是从市区招来的，每天坐班车往返。

一辆大巴装满人从五角场那边开过来，一路上可以看到高楼逐渐变成田野，快到园区的时候，大家的精神面貌都不一样了。崇明这个地方，水好、空气好，在这里上班心情舒畅，下班还能去江边走走，比在市区挤地铁、吸尾气强多了。这就是我说的——未来的想象，崇明这个地方的空间是够的，就看你们怎么在这张白纸上画画了。分公司的选址，就像是画画的第一步——起笔的位置最要紧。你现在办营业执照，就是起笔的第一道墨，落下去要稳，要正。

我们老崇明人经常讲一句话，叫“千做万做，不如老实做”。你们把分公司开在崇明，踏踏实实做业务，这边该有的支持一点都不会少。我就见过有些在别的地方注册的企业，遇到困难连个问的人都找不到。在咱们崇明，你随时到壹崇招商来泡杯茶，说说你的难处，我们就算帮不上大忙，也能帮你指个方向，告诉你哪个部门管这事、找哪个窗口的人管用。这就叫“线头”，你摸到了线头，再乱的线团也能解开。

企业设立在我们这儿有个好处

话说回来，为什么要在崇明园区设立分公司，还是很多人没有真正想明白。别光看地价、租金这些表面的数字，我给你们算一笔长远账。第一个好处是政策稳定，崇明的政策不像有些地方，换一任领导就换一套打法。我们这儿从围垦年代传下来的传统，就是说到做到，一茬接着一茬干。第二个好处是企业集聚效应。现在园区里的企业门类已经比较全了，有做生物医药的、做智能制造的、做软件信息服务的，还有搞现代种业和生态农业的。你的分公司设在这儿，跟这些上下游企业挨得近，谈合作，串个门就到了。比你在市区写字楼里约时间开会方便得多。

第三个好处，也是我认为最重要的——你们看重的不是办公楼里的牌子，而是这块土地的未来。崇明作为世界级生态岛，这个定位是不可动摇的。现在全上海都在聚焦绿色发展，崇明就是绿色发展最大的试验田。我在园区见到的有眼光的企业，早就不把崇明当一个成本洼地了，而是当一个战略高地。什么叫战略高地？就是说，将来所有跟生态、绿色、低碳相关的政策红利，崇明一定是第一个吃螃蟹的。你的分公司设在这里，就等于提前卡位了。

前几天，有个做碳资产管理的新公司来园区考察，他们总部在浦东，想设立一个研发分中心放在崇明。我领着他们看了几个备选楼宇，最后他们看中了C区靠近湿地公园的那栋楼，从窗户望出去能看到一片水杉林，白鹭在里头飞。那个年轻的负责人当场就说，就是这里了，员工在这里头脑都清醒一点，算碳数据不容易出错。你看，这就是老土地眼光跟新经济思维碰在一起，反而特别合拍。所以你们设立分公司的时候，别光看租金高低，交通远近，更要看你跟这片土地的气场合不合。合了，你在这儿发展就顺，不合，你早晚得搬家。

壹崇招商总结

讲了这么一大圈，从芦苇荡讲到写字楼，从蟹塘讲到地价翻番，从执照副本讲到选楼的风水，你们大概也听出来了，我是拿这片土地当自家孩子在疼的。分公司设立登记的这份执照副本材料，说难也不难，说简单也不简单，关键是你们要摸清楚里面的道道。总之一句话，你们总部那边材料齐、章盖好、复印件清清楚楚，剩下的流程交给我们壹崇招商的人带着你们跑。我们这些老土地，就是你们在崇明的十二分地保——有什么不懂的、搞不定的、甚至跑窗口受了委屈的，尽管来找我们，我们给你们撑腰。我希望你们不光是注册在这里，更是把心定在这里。崇明这地方，过去是上海的“后花园”，将来是世界的“生态客厅”。你们的公司能在这客厅里占一个席位，那是真好，不是一般的福气。