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为了规范公司治理结构,明确董事会与监事会的职责分工,保障公司合法权益,根据《公司法》及相关法律法规,本决议对监事会的职责范围作出如下规定。
二、监事会的基本职责
1. 监督公司董事会、高级管理人员履行职责情况。
2. 审查公司财务报告的真实性、准确性、完整性。
3. 审查公司重大决策的合规性、合理性。
4. 审查公司内部控制制度的建立健全和执行情况。
5. 审查公司关联交易的公允性、合规性。
6. 审查公司对外担保、投资等重大事项的决策程序和结果。
三、监事会的具体职责
1. 监督董事会会议的召开和记录,确保会议的合法性、合规性。
2. 对董事会提出的重大决策事项进行审查,提出意见和建议。
3. 对董事会成员的提名、选举、罢免等事项进行监督。
4. 对公司财务报告进行审查,确保其真实、准确、完整。
5. 对公司内部控制制度进行审查,提出改进意见。
6. 对公司关联交易进行审查,确保其公允性、合规性。
7. 对公司对外担保、投资等重大事项进行审查,确保决策程序的合规性。
四、监事会的权利
1. 要求董事会提供相关资料和说明。
2. 要求公司高级管理人员提供相关资料和说明。
3. 要求公司内部审计部门对特定事项进行专项审计。
4. 要求公司聘请外部审计机构对特定事项进行审计。
5. 对公司董事会、高级管理人员违反法律法规、公司章程的行为提出纠正意见。
五、监事会的义务
1. 严格遵守法律法规、公司章程,履行监督职责。
2. 公正、客观、独立地履行监督职责,不得偏袒任何一方。
3. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
4. 对公司董事会、高级管理人员违反法律法规、公司章程的行为,及时向股东大会报告。
5. 对公司董事会、高级管理人员的违法行为,依法向有关部门举报。
六、监事会的组成与任期
1. 监事会由3至5名监事组成,其中职工代表监事不少于1名。
2. 监事会设监事长1名,由全体监事过半数选举产生。
3. 监事任期与公司董事任期相同,每届任期不超过3年,可连选连任。
七、监事会的会议制度
1. 监事会每季度至少召开一次会议,必要时可召开临时会议。
2. 监事会会议应当有半数以上监事出席,方可举行。
3. 监事会会议的决议,应当经全体监事过半数同意。
4. 监事会会议的召开和决议,应当形成会议记录,并由监事长签字确认。
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