一、决议背景<
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随着公司规模的不断扩大和业务领域的不断拓展,董事会作为公司最高决策机构,其决策的执行对公司的发展至关重要。为确保董事会决策的科学性、合理性和有效性,股东会特制定本决议,明确监督董事会执行决策过程的措施。
二、监督机制设立
1. 成立监督委员会
为加强对董事会决策执行的监督,股东会决定成立监督委员会,由股东代表、独立董事和公司高级管理人员组成。
2. 明确监督委员会职责
监督委员会负责监督董事会决策的执行情况,包括但不限于:审查董事会决策的合规性、监督董事会决策的执行进度、评估董事会决策的效果等。
3. 定期召开监督委员会会议
监督委员会应定期召开会议,至少每季度一次,对董事会决策执行情况进行审议。
三、决策执行监督内容
1. 决策合规性监督
监督委员会应审查董事会决策是否符合国家法律法规、公司章程及股东会决议,确保决策的合法性。
2. 决策执行进度监督
监督委员会应跟踪董事会决策的执行进度,确保决策按计划推进,避免拖延。
3. 决策效果评估
监督委员会应定期对董事会决策的效果进行评估,包括但不限于:决策对公司业绩的影响、决策对公司形象的影响等。
四、监督措施实施
1. 信息共享
董事会应定期向监督委员会提供决策执行的相关信息,包括但不限于:决策执行进度、决策执行过程中遇到的问题等。
2. 专项审计
监督委员会可委托会计师事务所对董事会决策执行情况进行专项审计,确保决策执行的透明度。
3. 问责机制
对于董事会决策执行过程中出现的问题,监督委员会有权提出问责建议,董事会应予以重视并采取措施予以整改。
五、监督结果反馈
1. 定期报告
监督委员会应定期向股东会报告决策执行监督情况,包括但不限于:监督委员会会议纪要、决策执行进度报告、决策效果评估报告等。
2. 股东会审议
股东会应定期审议监督委员会的报告,对董事会决策执行情况进行监督。
六、监督效果评估
1. 定期评估
股东会应定期对监督委员会的工作进行评估,确保监督机制的有效性。
2. 优化监督机制
根据评估结果,股东会可对监督机制进行优化,提高监督效果。
七、
为确保董事会决策的科学性、合理性和有效性,股东会特制定本决议,明确监督董事会执行决策过程的措施。通过设立监督机制、明确监督内容、实施监督措施、反馈监督结果和评估监督效果,股东会将持续加强对董事会决策执行的监督,为公司健康发展提供有力保障。
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